Avertizori de integritate – Informații generale
La GRĂDINARIU IMPORT EXPORT, promovăm un climat de lucru bazat pe integritate, responsabilitate și respectarea legii. În acest sens, încurajăm raportarea, cu bună-credință, a oricăror suspiciuni sau situații care pot indica încălcări ale legii, abateri etice ori alte comportamente neadecvate care contravin valorilor noastre, săvârșite de persoane din cadrul companiei sau în legătură cu activitatea acesteia.
Cine poate transmite o raportare
Canalul nostru de avertizare este disponibil pentru:
· angajați și foști angajați;
· candidați la angajare;
· parteneri și persoane care au/au avut relații profesionale cu compania (de exemplu: contractanți, subcontractanți, furnizori, prestatori).
Ce se poate raporta
Puteți sesiza, în mod justificat și cu bună-credință, fapte sau suspiciuni privind:
· nereguli de natură contabilă, controale interne, audit;
· spălarea banilor;
· finanțarea unor activități/clienți implicați în încălcări ale drepturilor omului sau infracțiuni împotriva mediului;
· abuz de piață;
· utilizarea necorespunzătoare a informațiilor privilegiate;
· încălcarea confidențialității (inclusiv a datelor clienților) ori a obligațiilor de confidențialitate;
· furt;
· comportamente neadecvate la locul de muncă (ex.: discriminare, hărțuire, intimidare);
· fraudă;
· mită sau corupție;
· orice alte încălcări ale legislației, reglementărilor aplicabile sau politicilor interne ale GRĂDINARIU IMPORT EXPORT.
(Lista de mai sus este orientativă și nu este exhaustivă.)
Cum se transmite o raportare
· Online, pe platforma disponibila pe site-ul Gradinariu.ro, Avertizori în interes public (https://gradinariu-services.ro/avertizori-in-interes-public/);
· Prin e-mail la adresa de email: integritate@gradinariu.ro;
· Prin intermediul serviciilor poștale la adresa GRADINARIU IMPORT EXPORT S.R.L, Strada Chiciurei, nr.47, Sector 3, Bucuresti, in atentia persoanei responsabile desemnate;
· Personal, prin prezența la sediul GRADINARIU IMPORT EXPORT S.R.L. din strada Chiciurei, nr.47, Sector 3, Bucuresti, (cu programare prealabilă efectuată la adresa de email: integritate@gradinariu.ro).
Sesizarea poate fi transmisă confidențial și, în măsura în care funcționalitățile platformei permit, anonim sau parțial anonim, fără teama de represalii, în condițiile legii.
Ce se întâmplă după transmiterea sesizării
· Veți primi confirmarea de primire în termen de 7 zile de la înregistrare.
· Sesizarea va fi analizată și, după caz, investigată pe baza informațiilor furnizate.
· În anumite situații, poate fi necesar un contact ulterior pentru clarificări.
· Veți primi o informare privind stadiul acțiunilor subsecvente în termen de cel mult 3 luni de la data confirmării de primire.
Confidențialitate și protecție
Protejarea identității avertizorilor, a persoanelor terțe menționate în raportare și a confidențialității informațiilor transmise reprezintă o prioritate pentru noi, în limitele prevăzute de legislația aplicabilă.
Raportare către autorități
În cazul în care Avertizorul în interes public consideră că nu poate raporta o temere legitimă prin intermediul canalelor puse la dispoziție de GRĂDINARIU IMPORT EXPORT, acesta poate utiliza, de asemenea, canalele de raportare către autoritățile competențe, astfel cum sunt definite în Legea nr. 361/2022.
